Assistant administratif et formation - H/F
L'entreprise
L’ESCCI, Ecole Supérieure de la CCI Portes de Normandie, accueille chaque année près de 700
apprentis et 150 demandeurs d’emploi à travers de nombreuses filières de formation dans un cadre
d’intervention agréable et épanouissant au sein d’une équipe dynamique.
CFA tertiaire supérieur du département de l’Eure proposant des diplômes de Bac+2 au Bac+5 en management, commerce, gestion, RH, achats, communication et QSE, la réussite de ses étudiants est de
92% et de 91% d’intégration dans l’emploi. L’ESCCI est également un organisme de formation professionnelle auprès des demandeurs d’emplois pour des certifications de niveau 3 à 5 en vente, commerce, numérique et anglais.
Le poste
Rattaché(e) à la Responsable planification, vos missions seront les suivantes :
1. Administration et organisation générale
• Accueil
• Secrétariat / engagements web
• Communication interne
• Gestion des ressources matérielles / fournitures (Informer sur les équipements
disponibles, gérer et mettre à jour les réservations/la planification de salles, de
matériels et véhicules)
• Centraliser le registre de suivi de maintenance du site, les incidents et risques
identifiés et recueillir les dysfonctionnements et les diffuser
• Gestion des comptes Netyparéo et Office 365
2. Assistant formation
• Gestion administrative et financière des dossiers apprenants
• Gestion administrative des actions de formation, depuis le démarrage de la
formation jusqu’au jury de certification, en collaboration avec la Responsable
formation
3. Assiduité et services aux apprenants
• Gestion de l’assiduité / retards
• Gestion des frais annexes (aide aux apprenants : équipement, restauration, permis)
• Appui administratif dans la gestion de la discipline
• Suivi quotidien du nombre d’apprenant sur site
Profil recherché
- Formation Bac+2 complétée d’une expérience significative dans le secteur de la formation
- Connaissances des dispositifs de la formation et des conditions de financement
- Excellent sens du service et force de proposition
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- Organisation, rigueur, méthode, autonomie, discrétion
- Bonne capacité d’anticipation et de réaction
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile